Assistenz

Professionell und zuverlässig übernehme ich für befristete Einsätze – vorzugsweise an Vormittagen – bei Personalengpässen, Urlaubs- u. Krankheitsphasen Ihre Vertretung im kaufmännischen Assistenzbereich und/oder HR-Umfeld.

Ich verfüge über mehr als 28 Jahre Berufserfahrung, erlangt in mittelständischen, international ausgerichteten Unternehmen, bringe gute MS-Office 2016- und SAP-Kenntnisse mit und habe sehr gute, praxiserprobte Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.

Folgende Aufgabenbereiche kann ich betreuen:

  • Termin- und Wiedervorlagen-Management
  • selbständige Erledigung Ihrer Geschäftskorrespondenz in deutscher, englischer und/oder französischer
    Sprache (inklusive Übersetzungen mittelschwierigen Grades)
  • Konzeption oder Änderung von PowerPoint-Präsentationen
  • allgemeine HR-Assistenz
  • selbständige Organisation und Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen (ich bin u. a. auch vertraut mit Online-Buchungen sowie der Nutzung diverser Sparprogramme wie zum Beispiel:
    www.partnerplusbenefit.com, um nachhaltig Ihre Reisekosten zu senken)
  • Spesenbearbeitung und -abrechnung (Lexware, Oracle)
  • Erledigung von (komplexen) Visa-Angelegenheiten
  • Pflege und Mitgestaltung Ihres Internetauftritts
  • Assistenz bei Mergers & Acquisitions sowie allgemeinen Rechtsfällen und Vertragsmanagement

Melden Sie sich noch heute, wenn Sie eine Mitarbeiterin suchen, die Sie während Ihrer Abwesenheit souverän vertritt und Ihr Team tatkräftig unterstützt.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage.